Alle Module im Überblick
Entdecken Sie die leistungsstarken Funktionen von Pownex. Von der Fahrzeugverwaltung bis zum intelligenten Controlling – alles für effizientes Flottenmanagement.
Fahrzeugverwaltung
Alle Fahrzeugdaten zentral verwaltet
Verwalten Sie Ihre gesamte Flotte an einem Ort. Stammdaten, technische Details, Termine und Historie – alles übersichtlich und schnell auffindbar.
Funktionen
- Fahrzeug-Stammdaten (Kennzeichen, Marke, Modell, Baujahr, FIN)
- Technische Daten (Motorart, Normverbrauch, Tankkapazität)
- Fahrerzuordnung mit Historie
- Statusverwaltung (Aktiv, Stillgelegt, Verkauft)
Ihre Vorteile
- Schneller Zugriff auf alle Fahrzeuginformationen
- Einfache Übergabe bei Fahrerwechsel
- Vollständige Fahrzeughistorie auf einen Blick
Fahrerverwaltung
Ihre Fahrer immer im Blick
Verwalten Sie alle Fahrerdaten zentral. Zuordnung zu Fahrzeugen, Tankkarten und Kostenstellenabrechnungen.
Funktionen
- Fahrer-Stammdaten (Name, Personalnummer, Kontaktdaten)
- Zuordnung zu Fahrzeugen und Tankkarten
- Führerscheinklassen und Gültigkeiten
- Aktiv/Inaktiv-Status
Ihre Vorteile
- Klare Zuordnung von Tankvorgängen zu Fahrern
- Einfache Verwaltung bei Personalwechsel
- Basis für fahrerbezogene Auswertungen
Tankkarten-Verwaltung
Alle Tankkarten zentral verwalten
Übersicht über alle aktiven Tankkarten, ihre Zuordnung und Nutzung. Unterstützung für alle gängigen Anbieter.
Funktionen
- Kartenverwaltung mit Kartennummer und Anbieter
- Zuordnung zu Fahrzeugen und/oder Fahrern
- Kartentyp (Fahrzeugkarte, Fahrerkarte, Pool-Karte)
- Aktiv/Gesperrt-Status
Ihre Vorteile
- Volle Kontrolle über alle ausgegebenen Karten
- Schnelle Sperrung bei Verlust oder Missbrauch
- Automatische Zuordnung der Tankvorgänge
Tankkarten-Integration & Import
Automatischer Import aller Tankkartendaten
Verbinden Sie Ihre Tankkarten-Anbieter und importieren Sie alle Transaktionen automatisch. Unterstützte Formate: Invoice24, DKV, Aral, Shell, UTA, Eurocard und viele mehr.
Funktionen
- Automatischer Datenimport aus CSV, Excel und API
- Intelligente Zuordnung zu Fahrzeugen anhand Kennzeichen oder Kartennummer
- Automatische Verbrauchsberechnung und Durchschnittspreise
- Duplikat-Erkennung verhindert doppelte Einträge
Ihre Vorteile
- Keine manuelle Dateneingabe mehr erforderlich
- Automatische Verbrauchsauswertung pro Fahrzeug
- Solide Datenbasis für Plausibilitätsprüfung und Controlling
Ticket-Liste & Tankbelege
Alle Tankvorgänge auf einen Blick
Übersichtliche Liste aller Tankvorgänge mit umfangreichen Filter- und Exportmöglichkeiten.
Funktionen
- Vollständige Liste aller Tanktransaktionen
- Filter nach Fahrzeug, Fahrer, Zeitraum, Kraftstoffart
- Sortierung nach allen Spalten
- Export als CSV und Excel
Ihre Vorteile
- Schneller Überblick über alle Tankvorgänge
- Flexible Auswertungsmöglichkeiten
- Einfache Datenkorrektur bei Fehlern
Tankstellen-Verzeichnis
Alle genutzten Tankstellen im Blick
Übersicht über alle Tankstellen, an denen Ihre Flotte tankt. Mit Standort, Marke und Preisinformationen.
Funktionen
- Automatische Erfassung aus Tankkartendaten
- Standort mit Adresse und Koordinaten
- Marken-Erkennung (Aral, Shell, Total, etc.)
- Durchschnittspreise pro Tankstelle
Ihre Vorteile
- Identifikation teurer Tankstellen
- Analyse von Tankmustern
- Optimierung der Tankstrategie
Kosteneingabe
Manuelle Erfassung von Flottenkosten
Erfassen Sie alle Kosten, die nicht automatisch importiert werden – von Reparaturen bis zu Versicherungsprämien.
Funktionen
- Manuelle Kostenerfassung nach Kategorien
- Zuordnung zu Fahrzeug und Lieferant
- Belegupload und Dokumentation
- Wiederkehrende Kosten (Leasing, Versicherung)
Ihre Vorteile
- Vollständige Kostenerfassung aller Flottenausgaben
- Lückenlose Dokumentation mit Belegen
- Basis für aussagekräftige Kostenanalyse
Dashboard
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick
Ihr personalisiertes Dashboard zeigt die wichtigsten KPIs Ihrer Flotte in Echtzeit. Vollständig konfigurierbar nach Ihren Bedürfnissen.
Funktionen
- Konfigurierbares Widget-Layout per Drag & Drop
- Echtzeit-KPIs: Gesamtverbrauch, Durchschnittskosten, Anomalien
- Trend-Charts für Verbrauch und Kosten
- Top-Verbraucher und Kostenübersicht
Ihre Vorteile
- Sofortiger Überblick über den Flottenstatus
- Früherkennung von Problemen
- Personalisierte Ansicht für jeden Nutzer
CO₂-Bilanz & Reporting
Nachhaltigkeit messbar machen
Berechnen und dokumentieren Sie den CO₂-Ausstoß Ihrer Flotte. Erfüllen Sie Berichtspflichten und identifizieren Sie Potenziale zur Emissionsreduktion.
Funktionen
- Automatische CO₂-Berechnung basierend auf tatsächlichem Verbrauch
- Unterscheidung nach Kraftstoffarten (Diesel, Benzin, AdBlue, E-Fuels)
- Monatliche und jährliche Trend-Analysen
- Vergleich zwischen Fahrzeugen und Fahrzeuggruppen
Ihre Vorteile
- Erfüllen Sie CSR- und ESG-Berichtspflichten
- Identifizieren Sie Fahrzeuge mit überhöhtem Ausstoß
- Dokumentieren Sie Fortschritte für Stakeholder und Audits
Schadensmanagement
Alle Schäden im Blick – von der Meldung bis zur Abwicklung
Erfassen, verfolgen und analysieren Sie alle Fahrzeugschäden zentral. Von Parkschäden über Vandalismus bis zu Unfällen mit Dritten – behalten Sie den vollständigen Überblick über Kosten, Bearbeitungsstatus und Versicherungsleistungen.
Funktionen
- Zentrale Schadensmeldung mit Typ-Klassifizierung (Unfall, Parkschaden, Vandalismus, Wildschaden, Glasschaden, Technischer Defekt)
- Detaillierter Unfallbericht mit Angaben zu Unfallgegner, Sachschäden und Personenschäden
- Status-Tracking: Gemeldet → In Bearbeitung → Abgeschlossen
- Automatische Kostenerfassung mit geschätzten und tatsächlichen Kosten
Ihre Vorteile
- Reduzierte Bearbeitungszeit durch strukturierte Workflows
- Volle Kostentransparenz inkl. Versicherungserstattungen
- Schnelle Identifikation von Schadenshäufungen pro Fahrer oder Fahrzeug
Kostenanalyse
Transparente Flottenkosten – aufgeschlüsselt und visualisiert
Analysieren Sie alle Flottenkosten nach Kategorien, Zeiträumen und Fahrzeugen. Interaktive Charts zeigen Ihnen sofort, wo Einsparpotenziale liegen.
Funktionen
- Kostenverlauf als gestapeltes Balkendiagramm (monatlich/jährlich)
- Kostenverteilung als Donut-Chart nach Kategorien
- Kategorien: Kraftstoff, Wartung, Versicherung, Steuern, Leasing, Maut, Reparaturen
- Drill-Down bis auf Einzelfahrzeugebene
Ihre Vorteile
- Identifizieren Sie Kostentreiber auf einen Blick
- Treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Flottenoptimierung
- Erstellen Sie Reports für Management und Controlling
Controlling & Plausibilitätsprüfung
Automatische Anomalie-Erkennung für Ihre Tankdaten
Pownex analysiert automatisch alle Tankvorgänge und markiert Auffälligkeiten. Von Tanküberschreitungen bis zu verdächtigen Nacht-Tankungen – das System prüft jeden Vorgang.
Funktionen
- Tanküberschreitung: Getankte Menge > Tankkapazität + 10%
- Mehrfachtankungen: Mehr als 2 Tankvorgänge pro Tag
- KM rückwärts: Negative Kilometerstand-Differenz erkannt
- Unrealistische KM: Mehr als 1.500 km in 24 Stunden
Ihre Vorteile
- Erkennen Sie Tankbetrug und Manipulation frühzeitig
- Sparen Sie Zeit durch vollautomatische Prüfungen
- Reduzieren Sie Kraftstoffkosten durch Aufdeckung von Missbrauch
Automatisches Rechnungs-Audit
Rechnungen automatisch prüfen und Fehler aufdecken
Pownex vergleicht eingehende Tankkarten-Rechnungen automatisch mit den erfassten Transaktionen. Abweichungen werden markiert und zur Prüfung vorgelegt.
Funktionen
- Automatischer Abgleich: Rechnung vs. importierte Tankkartendaten
- Erkennung von Differenzen bei Menge, Preis und Datum
- Statusverfolgung: Offen → Geprüft → Verifiziert → Reklamiert
- Markierung verdächtiger Positionen mit Begründung
Ihre Vorteile
- Sparen Sie Zeit bei der manuellen Rechnungsprüfung
- Verhindern Sie fehlerhafte Zahlungen an Anbieter
- Dokumentieren Sie Reklamationen lückenlos
Versicherungsverwaltung
Alle Versicherungspolicen zentral verwalten
Verwalten Sie sämtliche Versicherungspolicen Ihrer Flotte – von Haftpflicht über Kasko bis zur Insassenversicherung. Behalten Sie Prämien, Selbstbeteiligungen und Vertragslaufzeiten im Blick.
Funktionen
- Policen-Verwaltung mit allen Vertragsdetails
- Prämienübersicht und Zahlungshistorie
- Selbstbeteiligungen pro Fahrzeug und Schadensart
- Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
Ihre Vorteile
- Volle Übersicht über alle Versicherungskosten
- Rechtzeitige Erinnerung an Kündigungsfristen
- Optimierung der Versicherungsstruktur
Leasing & Finanzierung
Leasingverträge und Finanzierungen im Griff
Verwalten Sie alle Leasing- und Finanzierungsverträge Ihrer Flotte. Von Raten über Laufzeiten bis zu Restwerten – alles transparent dokumentiert.
Funktionen
- Leasingvertrag-Verwaltung mit allen Details
- Ratenübersicht und Zahlungsplan
- Laufzeiten und Kilometerbudgets
- Restwertprognosen und Rückgabeplanung
Ihre Vorteile
- Vermeiden Sie Überraschungen bei Leasingrückgabe
- Optimieren Sie Kilometerbudgets
- Planen Sie Fahrzeugwechsel rechtzeitig
Mautkosten-Management
Alle Mautgebühren zentral erfassen und auswerten
Erfassen Sie alle Mautkosten Ihrer Flotte – von der deutschen LKW-Maut bis zu europäischen Mautsystemen. Vollständige Integration in die Kostenanalyse.
Funktionen
- Erfassung aller Mautvorgänge nach Fahrzeug und Strecke
- Unterstützung für Toll Collect, GO-Box, Telepass und weitere Systeme
- Automatische Zuordnung zu Fahrzeugen
- Kategorisierung nach Mautart (Autobahn, Tunnel, City-Maut)
Ihre Vorteile
- Vollständige Übersicht aller Mautkosten
- Integration in die Gesamtkostenanalyse
- Basis für Routenoptimierung und Kostenreduktion
TCO-Rechner
Total Cost of Ownership pro Fahrzeug berechnen
Berechnen Sie die wahren Gesamtkosten jedes Fahrzeugs über die gesamte Haltedauer. Von Anschaffung über Betrieb bis zum Wiederverkauf.
Funktionen
- Vollständige Kostenerfassung über Lebenszyklus
- Anschaffungs-, Betriebs- und Verwertungskosten
- Vergleich zwischen Fahrzeugen und Modellen
- Prognose zukünftiger Kosten
Ihre Vorteile
- Fundierte Entscheidungen bei Neuanschaffungen
- Identifikation unwirtschaftlicher Fahrzeuge
- Optimierung der Flottenzusammensetzung
Lieferantenverwaltung
Werkstätten, Dienstleister und Partner verwalten
Zentrale Verwaltung aller externen Dienstleister – von der Werkstatt bis zum Leasinggeber. Mit Bewertungen und Kostenvergleichen.
Funktionen
- Lieferanten-Stammdaten (Name, Adresse, Kontakt)
- Kategorisierung (Werkstatt, Tankkartenanbieter, Versicherung, Leasing)
- Zuordnung zu Kostenbuchungen
- Leistungshistorie und Bewertungen
Ihre Vorteile
- Alle Partner auf einen Blick
- Schnelle Zuordnung bei Kostenbuchungen
- Bessere Verhandlungsposition durch Daten
PDF-Reports
Professionelle Berichte auf Knopfdruck
Generieren Sie professionelle PDF-Berichte für Management, Controlling und externe Stakeholder. Vollständig anpassbar an Ihr Corporate Design.
Funktionen
- Vordefinierte Report-Templates
- Individuelle Report-Erstellung
- Automatische Diagramm-Integration
- Zeitgesteuerte Report-Generierung
Ihre Vorteile
- Professionelle Berichte ohne Aufwand
- Automatisiertes Reporting spart Zeit
- Einheitliches Erscheinungsbild
API-Zugang
Integration in Ihre IT-Landschaft
Verbinden Sie Pownex mit Ihren bestehenden Systemen. REST-API für Datenimport, -export und Echtzeit-Synchronisation.
Funktionen
- Vollständige REST-API
- Authentifizierung via OAuth 2.0 und API-Keys
- Webhook-Benachrichtigungen
- Batch-Import und -Export
Ihre Vorteile
- Nahtlose Integration in ERP und DMS
- Automatisierung von Datentransfers
- Individuelle Anbindungen möglich
Custom Branding
Pownex in Ihrem Corporate Design
Passen Sie Pownex an Ihr Unternehmen an. Logo, Farben, E-Mail-Templates und Berichte im eigenen Look.
Funktionen
- Eigenes Logo in der Anwendung
- Anpassbare Farbschemas
- Individuelle E-Mail-Templates
- Gebrandete PDF-Reports
Ihre Vorteile
- Professioneller Auftritt gegenüber Fahrern
- Einheitliches Erscheinungsbild
- Stärkere Identifikation der Nutzer
Benutzerverwaltung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Verwalten Sie Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen – vom Fahrer bis zum Administrator.
Funktionen
- Benutzerverwaltung mit Rollen (Admin, Manager, Fahrer, Dispatcher)
- Granulare Berechtigungen pro Modul
- Passwort-Management und Zurücksetzen
- Login-Historie und Sicherheitsprotokoll
Ihre Vorteile
- Sicherer Zugriff nach Bedarf
- Datenschutzkonforme Benutzertrennung
- Vollständige Audit-Trail für Compliance
Systemeinstellungen
Pownex an Ihre Bedürfnisse anpassen
Konfigurieren Sie das System nach Ihren Anforderungen – von Schwellenwerten bis zu Standardwerten.
Funktionen
- Schwellenwerte für Anomalie-Erkennung
- Standardwerte für Formulare
- Import-Mappings für Tankkarten-Anbieter
- E-Mail-Benachrichtigungen
Ihre Vorteile
- Maximale Flexibilität bei der Konfiguration
- Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse
- Einfache Skalierung bei wachsender Flotte
Datenimport & Export
Flexible Datenschnittstellen
Importieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen und exportieren Sie Auswertungen in gängigen Formaten.
Funktionen
- Import von Fahrzeugen, Fahrern, Tankkarten
- Tankkarten-Transaktionsimport (CSV, Excel)
- PDF-Rechnungsimport mit OCR-Extraktion
- Export als CSV, Excel und PDF
Ihre Vorteile
- Schnelle Datenmigration bei Systemwechsel
- Integration in bestehende Prozesse
- Flexible Reporting-Möglichkeiten
Dispatcher / Fahrer-Eingabe
Mobile Datenerfassung für unterwegs
Fahrer können Tankvorgänge, Kilometerstände und Schäden direkt erfassen – optimiert für mobile Endgeräte.
Funktionen
- Mobile-optimierte Eingabemaske
- Tankvorgang mit Foto-Upload
- Schadenmeldung mit Unfallbericht
- Kilometerstand-Erfassung
Ihre Vorteile
- Echtzeit-Datenerfassung vor Ort
- Reduzierte Fehler durch sofortige Eingabe
- Entlastung der Verwaltung
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